El libro de firmas no dice quién firmó por quién.
Tu gente marca con la cara o con el dedo en una tableta del pasillo. El aparato pide un parpadeo para saber que hay una persona delante y no una foto en un celular. Y lo que se marca ahí es lo que después cobra en la nómina, sin que nadie transcriba un cuaderno.
Ponle nombre y hora a cada entrada
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¿Te suena?
Lo que pasa cuando la asistencia vive en un cuaderno
Uno firma por el otro
El que va llegando firma también por el que viene en camino. Nadie lo dice, todo el mundo lo sabe.
Fin de mes transcribiendo
Alguien de RRHH se sienta a pasar el cuaderno a un Excel para poder correr la nómina. Un día completo.
"Yo llegué a las 8:05"
Contra "no, tú llegaste a las 8:25". Sin un registro que lo aguante, la discusión la gana el que más insiste.
Horas extra que nadie aprobó
Se pagan porque alguien se quedó hasta tarde, no porque un supervisor haya dicho que sí.
Cómo funciona
Se instala un día y después no se toca
Una tableta en el pasillo, un minuto de enrolamiento por persona, y de ahí en adelante el reloj trabaja solo.
La tableta queda registrada como estación
Cada aparato tiene su propio código. Si se pierde o se lo llevan, se revoca ese y las demás siguen marcando; el historial no se pierde.
Enrola a cada quien una sola vez
Se registra su consentimiento, se toman tres muestras del rostro y, si hay lector, tres por dedo. Un minuto por persona.
La gente llega y marca
Se para frente a la cámara y parpadea. No hay que elegir entrada o salida: el sistema lo sabe por lo que esa persona ya marcó hoy. Dos toques seguidos son el mismo marcaje, no un error.
El día se cierra contra su jornada
Tardanza, salida temprana, ausencia, horas trabajadas y horas nocturnas se calculan contra el horario que esa persona tenía asignado ese día. A quien no tiene jornada asignada nunca se le marca una ausencia.
Formas de marcar
Tres maneras, y una salida cuando falla la tecnología
Tú decides cuáles habilitas en cada estación.
Rostro
Con prueba de vida: la estación pide un parpadeo antes de marcar. Coteja contra todas las tomas activas de la persona y gana la más parecida, así que enrolar con lentes y sin lentes ayuda.
Con cualquier tableta con cámaraHuella
Lector USB conectado a la estación. Lee hasta tres veces y solo decide cuando hay un ganador claro; si dos personas se parecen, vuelve a pedir el dedo en vez de adivinar.
Hoy, en la app de WindowsCédula
El respaldo. Se habilita en la estación que quieras, para el aparato sin cámara o para el día que la cámara amanezca dañada.
Y si nada de eso sirvió
RRHH registra el marcaje a mano, pero con motivo obligatorio y firmado con quién lo hizo. Corregir no es borrar: la corrección es un marcaje más y el día se vuelve a calcular.
La gente sigue marcando igual
La app guarda cada marcaje con su hora real y lo sube solo cuando vuelve la conexión. Aunque el aparato reintente, el marcaje no queda dos veces. Y como la copia de rostros y huellas vive cifrada en el propio aparato, identifica a la gente aunque el servidor no conteste.
- Los marcajes atrasados se aceptan hasta siete días después, y nunca con hora futura
- La pantalla avisa que está sin conexión: nadie se va pensando que marcó y no marcó
- Varias estaciones en el mismo centro comparten los mismos rostros y huellas
Horas extra
El reloj propone. El supervisor decide.
Nadie cobra horas extras por haberse quedado. Cuando el marcaje pasa de la jornada, el sistema levanta una solicitud y la deja pendiente de aprobación: si nadie la aprueba, no se paga. Y si el día deja de tener exceso porque se corrigió una hora, la solicitud pendiente se retira sola.
Lo humano manda
Una solicitud que ya aprobó, rechazó o procesó una persona, el reloj no la vuelve a tocar.
Cierre bloqueado
Si lo prefieres, la nómina no se cierra mientras queden horas extras sin aprobar.
Prima nocturna sola
El 15% del Art. 204 se calcula sobre las horas que de verdad cayeron de noche, aunque el horario fuera diurno.
Nace apagado
Descontar ausencias y tardanzas es una decisión tuya, no un interruptor que aparece encendido.
Ley 172-13
La cara y la huella de su gente son dato sensible
Es de las pocas cosas que un empleado no puede cambiar si se filtran. Por eso el sistema trata la biometría distinto — y por eso conviene que sepas exactamente qué se guarda.
Lo que hace el sistema
- Consentimiento primero. Sin el consentimiento del empleado registrado, no enrola. Lo valida el servidor, no la pantalla, así que no hay forma de saltárselo.
- Del rostro se guarda un vector de números, no una cara. De ese vector no se reconstruye a nadie.
- El empleado retira su consentimiento cuando quiera, y al retirarlo sus plantillas de rostro y de huella se dan de baja solas.
- Un rostro no puede ser dos personas. Si al enrolar se parece al de otro empleado, el sistema se detiene y dice de quién se trata.
- Si se pierde una tableta, se revoca ese aparato y deja de poder bajarse la biometría del personal. Las demás siguen trabajando.
Lo que sí se guarda, y hay que decirlo
- Sí se guardan fotos. Una foto de referencia del enrolamiento —para que RRHH vea a quién enroló— y una foto de cada marcaje, como evidencia. Es lo que permite resolver un reclamo después, y tu gente tiene que saberlo.
- El marcaje queda con la distancia del cotejo y si pasó o no la prueba de vida. Un intento rechazado también se guarda: un intento rechazado es información.
- Esto no abre puertas. Registra quién marcó y a qué hora; no acciona cerraduras, molinetes ni portones.
- El lector de huellas funciona hoy en la versión de Windows de la app. En Android se marca por rostro, y por cédula si la habilitas.
Dónde se marca
En el navegador, o con la app
La estación web: sin instalar nada
Se crea la estación en el portal, se copia su enlace y se abre en la tableta o en la PC del pasillo, en pantalla completa. La primera vez el navegador pide permiso para la cámara y ya está. Sirve para rostro y para cédula.
La app SolMed Ponche
Para Android y Windows. Es la que marca sin internet y la que usa el lector de huellas. Al abrirla entra un usuario de nómina, el aparato queda registrado como una estación más y desde ahí se enrola y se marca.
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Lo que se marca aquí, se paga allá
Preguntas frecuentes
Lo que preguntan antes de poner el ponche
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